Wiek uczestników, miejsce i napoje

Ustalenie grupy uczestników

Klient przekazuje przewidywany profil wieku i charakter grupy. Na tej podstawie dobieramy język prowadzenia, czas trwania, poziom teatralności i zakres stref. Format dla osób niepełnoletnich musi być odpowiedni do wieku, nadzorowany i całkowicie pozbawiony komunikacji zachęcającej do prawdziwego hazardu.

Nadzór nad osobami niepełnoletnimi

Jeżeli w wydarzeniu uczestniczą osoby niepełnoletnie, klient odpowiada za wymagane zgody, opiekę i liczbę dorosłych opiekunów. Cosmic Vibe Events nie przejmuje pieczy nad dziećmi, chyba że odrębna umowa wyraźnie określa bezpieczną usługę animacyjną.

Obowiązki klienta i obiektu

Klient zapewnia legalny dostęp do obiektu, zgodę zarządcy na montaż, bezpieczne ciągi komunikacyjne, odpowiednią nośność i stabilność podłoża, zasilanie, oświetlenie awaryjne, drogi ewakuacyjne i zgodność z regulaminem miejsca.

Obiekt odpowiada za swoje obowiązki przeciwpożarowe, sanitarne, budowlane, ochronę i limit osób. Cosmic Vibe Events zgłasza znane wymagania sprzętu, lecz nie zastępuje zarządcy obiektu ani służb bezpieczeństwa.

Montaż i dostęp techniczny

Klient zapewnia uzgodnione okno montażowe, dojazd, miejsce rozładunku, windę towarową lub informację o schodach i odległościach. Opóźnienie dostępu może wymagać zmiany programu lub dodatkowych kosztów personelu.

Napoje i catering

Cosmic Vibe Events nie prowadzi sprzedaży napojów alkoholowych w ramach dostarczonego kodu strony. Jeżeli napoje są częścią wydarzenia, ich sprzedaż lub serwis realizuje uprawniony obiekt lub dostawca zgodnie z prawem i umową.

Klient i dostawca odpowiadają za kontrolę wieku, odmowę obsługi osoby nietrzeźwej oraz zapewnienie napojów bezalkoholowych i wody. Obsługa stołów może wykluczyć osobę, której stan zagraża bezpieczeństwu lub komfortowi innych.

Bezpieczeństwo i prawo odmowy

Prowadzący może wstrzymać aktywność lub odmówić udziału osobie agresywnej, naruszającej zasady, próbującej prowadzić prywatne zakłady albo stanowiącej zagrożenie. Decyzja służy ochronie gości, personelu, sprzętu i obiektu.

Wydarzenia plenerowe

Plener wymaga stabilnego zadaszenia, ochrony przed wilgocią i wiatrem, bezpiecznego zasilania oraz planu przeniesienia do wnętrza. Ostateczna decyzja o montażu należy do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo produkcji.

Informacje w ofercie

Wymagania dotyczące wieku, obiektu, montażu, cateringu i bezpieczeństwa powinny zostać wpisane do oferty lub checklisty technicznej. Brak ważnej informacji od klienta może wpłynąć na zakres, cenę albo możliwość realizacji.