Polityka fotografii i wideo

Role i odpowiedzialności

Zakres fotografii i wideo określa umowa. Klient odpowiada za poinformowanie zaproszonych osób o charakterze wydarzenia oraz za przekazanie zasad obowiązujących w obiekcie. Cosmic Vibe Events koordynuje wykonawców w zakresie powierzonym w umowie.

Fotograf, operator lub studio mogą działać jako odrębny administrator albo podmiot przetwarzający — zależnie od celu, instrukcji i umowy. Role powinny zostać ustalone przed wydarzeniem.

Informacja dla uczestników

Przy wejściu lub w zaproszeniu powinna znaleźć się czytelna informacja o fotografowaniu i nagrywaniu, celu materiałów, administratorze oraz sposobie zgłoszenia sprzeciwu. Oznakowanie nie zastępuje zgody, gdy zgoda jest wymagana do konkretnego użycia wizerunku.

W miarę możliwości wyznaczamy strefę lub sposób uczestnictwa, który ogranicza obecność osoby w ujęciach promocyjnych.

Zdjęcia dokumentacyjne i promocyjne

Materiały dokumentacyjne dla klienta są wykorzystywane zgodnie z umową i informacją przekazaną uczestnikom. Publikacja zbliżeń rozpoznawalnych osób w reklamie, social mediach lub portfolio wymaga odpowiedniej podstawy, a w wielu przypadkach wyraźnej zgody.

Ujęcia ogólne tłumu, scenografii i przebiegu wydarzenia również podlegają ocenie prawa do wizerunku i prywatności. Nie zakładamy automatycznie, że udział w evencie oznacza zgodę na dowolną publikację.

Osoby niepełnoletnie

Publikacja rozpoznawalnego wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga szczególnej ostrożności i odpowiedniej zgody przedstawiciela ustawowego, jeśli jest ona wymagana. Nie wykorzystujemy takich materiałów w reklamie bez udokumentowanej podstawy i jasnego zakresu.

Materiały gości i dostawców

Goście publikują własne materiały na własną odpowiedzialność. Klient powinien poinformować o zasadach obiektu, poufności i ewentualnych strefach bez nagrywania. Materiały zawierające logo, ekran prezentacji, dokumenty lub osoby mogą podlegać dodatkowym ograniczeniom.

Okres przechowywania i przekazanie

Surowe pliki, kopie robocze i gotowe materiały przechowujemy przez okres wskazany w umowie lub niezbędny do realizacji zlecenia, rozliczenia i ochrony roszczeń. Po przekazaniu klient powinien wykonać własną bezpieczną kopię, jeśli umowa nie obejmuje archiwizacji.

Żądanie usunięcia lub ograniczenia publikacji

Osoba może skontaktować się z administratorem wskazanym w informacji eventowej, podając materiał i miejsce publikacji. Wniosek zostanie oceniony z uwzględnieniem podstawy prawnej, praw innych osób, obowiązków umownych i wyjątków wynikających z prawa.

Prawa do fotografii

Prawa autorskie do zdjęć i nagrań należą do twórcy, chyba że umowa stanowi inaczej. Licencja dla klienta powinna określać pola eksploatacji, czas, terytorium, możliwość modyfikacji, oznaczenie autora i wykorzystanie reklamowe. Samo otrzymanie pliku nie oznacza nabycia wszystkich praw.